English
Заповніть контактну форму
kai logo

ПРОДУКТИ

ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ

Рух документів у реальному часі

Електронний Документообіг – це сучасна система електронного обміну діловими документами. Забезпечує якісну цифрову комунікацію установ та рух документів у реальному часі.

Має україномовний інтерфейс, відповідає вимогам чинного законодавства, а також інтегрована з СЕВ ОВВ.

Широкий функціонал забезпечує збереження та автентичність документів, авторизований доступ, протоколювання дій користувачів, а також взаємодію з накладанням та перевіркою кваліфікаційного електронного підпису тощо.

Електронний Документообіг значно спрощує роботу організацій на всіх етапах руху документів.

Виключається можливість їх втрати чи псування, а також забезпечується легкість та прозорість співпраці з іншими організаціями.

Програма має надійний ступінь технічного захисту інформації, що підтверджується Експертним висновком Держспецзв’язку України.

Функціональні можливості

  • Автоматизований рух документації
  • Інтеграція з СЕВ ОВВ
  • Реєстрація вхідної, вихідної, внутрішньої документації
  • Перевірка/накладання КЕП/ЕЦП, формування штрих-кодів/QR-кодів
  • Інтелектуальний пошук інформації за реквізитами
  • Внесення резолюцій, оперативне повідомлення виконавців про завдання та доручення
  • Гнучке налаштування прав доступу кожного користувача
  • ПАналіз зайнятості в підрозділах
  • Формування статистичної та аналітичної звітностей

Що Ви отримаєте

  • Роботу в єдиному інформаційному просторі
  • Скорочення часу процесів проходження документів
  • Пiдвищення ефективностi роботи з документами та прозорості руху
  • Запобігання втраті важливої інформації
  • Економію часу працівників
  • Контроль виконавчої дисципліни
  • Економію коштів

ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН

Звернення громадян з будь-якого місця

Звернення громадян + WEB. Звернення - модулі для автоматизації роботи зі зверненнями, що подаються як особисто, так і з використанням засобів електронного зв`язку

Зручно представлена інформація дає можливість всебічно аналізувати звернення як за конкретною датою, так і за будь-який період. Це допомагає виявити актуальні проблемні питання громадян та оперативно вживати дієві заходи щодо вирішення.

Функціональні можливості

  • Реєстрація звернень громадян на підставі затвердженого КМУ класифікатора звернень громадян
  • Інтеграція з СЕВ ОВВ
  • Подання електронних звернень громадян
  • Формування журналу реєстрацій звернень громадян за різними формами “письмові, особистий прийом, урядовий контактний центр тощо„
  • Автоматичне визначення повторних та попередніх звернень
  • Внесення резолюції керівника, створення завдань та доручень виконавців
  • Контроль виконання завдань та доручень, автоматичне відстеження термінів виконання
  • Використання шаблонів резолюцій, змісту звернень, переліку виконавців, кореспондентів
  • Формування статичної інформації за кількістю звернень та аналітичних звітів за станом виконання

Що Ви отримаєте

  • Роботу в єдиному інформаційному просторі
  • Зручність і доступність для громадян
  • Збільшення кількості наданих консультацій громадянам
  • Покращення рівня виконавчої дисципліни в установах та організаціях
  • Сприяння оптимізації роботи органів місцевої влади
  • Створення єдиного електронного архіву звернень

ЕЛЕКТРОННА СИСТЕМА ОЦІНКИ ЯКОСТІ НАДАННЯ ПОСЛУГ ДЛЯ ЦНАП

Успішний ЦНАП - це просто!

Електронна система оцінки якості надання послуг для ЦНАП - програмний модуль для реєстрації послуг Центрами надання адміністративних послуг, що спрощує доступ до актуальної інформації, відстеження стадій розгляду справ та отримання оригіналів документів.

З програмним забезпеченням легко організувати інформаційний обмін та електронний документообіг при роботі з документами дозвільного, погоджувального характеру між місцевими дозвільними органами або іншими суб`єктами надання послуг. Значна увага приділяється аналiзу ефективностi надання послуг щодо скорочення процедурних дій та підвищення рівня виконавчої дисципліни.

Програмний модуль успішно функціонує та розширює спектр адміністративних послуг для населення, а також високо оцінений співробітниками ЦНАП та громадянами.

Функціональні можливості

  • Автоматизована реєстрація заяв
  • Шеринг документів
  • Інформування заявників про стан розгляду справ
  • Контроль виконання послуг та виконавчої дисципліни
  • Моніторинг роботи Центрів надання адміністративних послуг
  • Рейтингова оцінка якості надання послуг
  • Єдина база даних нормативно-довідкової інформації
  • Автоматизоване формування звітності

Що Ви отримаєте

  • Єдиний інформаційний центр
  • Стандартизацію та спрощення процедурних дій надання послуг
  • Підвищення швидкості та якості прийому заяв, видачі документів
  • Надання суб`єктам звернень вичерпної інформації та консультацій
  • Поліпшення виконавчої дисципліни
  • Сприяння підвищенню задоволеності мешканців

ОБЛІК НАДАННЯ СОЦІАЛЬНИХ ПОСЛУГ

Єдині стандарти ділових процесів соціальної сфери

Облік надання соціальних послуг - зручний для використання програмний модуль, що автоматизує роботу територіальних центрів соціального обслуговування.

Цифрова трансформація обліку надання соціальних послуг - це насамперед вдосконалення адміністрування соціальних послуг. Створення єдиного інформаційного середовища, єдиного обліку надавачів та отримувачів соціальних послуг, системи верифікації, а також єдиної системи управління, контролю та уніфікації ділових процесів соціальної сфери.

Досвід доводить, що впровадження програмного модуля “Облік соціальних послуг” підвищує якість надання послуг.

Функціональні можливості

  • Створення єдиної територіальної бази підопічних
  • Створення та систематизація єдиної бази видів та вартостей послуг
  • Ведення бази даних підопічних та соціальних працівників
  • Облік договорів
  • Облік робочого часу соціальних працівників
  • Автоматизоване формування звітності
  • Формування нормативно-довідкової бази даних
  • Режим конфіденційності шляхом розподілу прав доступу до інформації

Що Ви отримаєте

  • Підвищення контролю обліку робочого часу соціальних працівників
  • Прискорення процесів обліку грошових коштів
  • Вивільнення часу працівників
  • Спрощення щоденної рутинної роботи
  • Складання індивідуальних планів соціального супроводу
  • Підвищення ефективності організації надання соціальних послуг

ПЕРВИННИЙ ОБЛІК ВІЙСЬКОВОЗОБОВ’ЯЗАНИХ РІШЕННЯ ДЛЯ ОМС

Первинний облік військовозобов’язаних

«Первинний облік військовозобов’язаних Рішення для ОМС» — це сучасне рішення для органів місцевого самоврядування, яке автоматизує ведення персонально-первинного військового обліку. Система забезпечує швидке формування звітів, перевірку повноти даних та зручне зберігання інформації в єдиній базі.

Функціональні можливості

  • Ведення нормативно-довідкової інформації “користувачі, військові дані, групи обліку, адреси, родинні зв’язки, підприємства„.
  • Формування картки первинного обліку з усіма реквізитами “персональні, реєстраційні, військові, медичні, сімейні, місце роботи/навчання„.
  • Автоматична перевірка повноти даних та контроль відсутності дублікатів.
  • Ведення реєстру карток: фільтрація, сортування, друк та експорт списків.
  • Формування та друк документів відповідно до Постанови КМУ №1487 від 30.12.2022 зі змінами “картка первинного обліку, повідомлення, списки, журнали, акти„.
  • Імпорт та експорт даних у форматі Microsoft Excel “структура — відповідно до Додатку 5 Постанови №1487 від 30.12.2022 зі змінами„.
  • Пошук за реквізитами з підтримкою часткових збігів і фільтрами за кількома критеріями.
  • Реєстр підприємств, установ та організацій з можливістю формування повідомлень про державну реєстрацію.

Що Ви отримаєте

  • Єдину централізовану систему обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
  • Швидке й автоматичне формування звітів та додатків згідно з нормативними вимогами.
  • Зниження кількості помилок і дублювання даних.
  • Можливість швидкого звіряння даних із реєстрами та імпорту інформації в уніфікованому форматі.
  • Надійне зберігання інформації з можливістю бекапу й відновлення.
  • Зручний інтерфейс українською мовою, мінімум навчання для користувачів.

ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ЗЕМЕЛЬНИМИ РЕСУРСАМИ

Земельні ресурси як на долоні

Інформаційна система управління земельними ресурсами - програмний модуль для оперативного збору, накопичення, аналізу інформації про земельні ділянки, а також автоматизації документообігу в сфері обліку земельних ділянок.

Інформаційна система управління земельними ресурсами автоматизує документообіг в сфері обліку земельних ділянок, об`єктів i суб`єктiв господарської дiяльностi.

Дозволяє проводити аудит договорів оренди, прискорити процеси створення та узгодження документiв, а також пiдвищити ефективнiсть управлiння.

Функціональні можливості

  • Реєстрація заявок на отримання правовстановлюючих документів на земельні ділянки
  • Ведення реєстру землекористувачів
  • Кількісний і якісний облік земельних ділянок за категоріями та цільовим призначенням
  • Облік договорів
  • Створення і ведення електронних карт територій та громад
  • Виконання складних запитів і швидкий пошук інформації
  • Ведення архівної інформації за земельними ділянками та землекористувачами
  • Захист інформації та розподіл прав доступу
  • Облік правовстановлюючих документів

Що Ви отримаєте

  • Підвищення ефективності управління земельними ресурсами
  • Прискорення узгодження правовстановлюючих документів на землю
  • Поліпшення якості прийняття управлінських рішень
  • Прискорення процесів реформування земельних відносин
  • Оптимізація інформаційної взаємодії учасників діловодства
  • Спрощення пошуку атрибутивної та картографічної інформації

КАДРОВИЙ ОБЛІК

Ваш експерт в кадрових питаннях

Кадровий облік - модуль для автоматизації обліку та управління персоналом на підприємствах будь-якого профілю діяльності та форм власності.

Кадровий облік - це сучасний програмний модуль, що забезпечує ефективне та зручне виконання кадрового діловодства відповідно до чинного законодавства. Допомагає суттєво скоротити час на обробку інформації та оформлення документів.

Досвід доводить ефективність впровадження модуля “Кадровий облік” для підприємств із будь- якою чисельністю працівників.

Функціональні можливості

  • Автоматичне формування документації та стандартизованих звітів: штатний розклад, вакантні посади тощо
  • Ведення персоніфікованого обліку працівників за категоріями, професіями, відділами та іншими реквізитами
  • Пошук та вибірка за реквізитами “табельний номер, паспортні дані, рік народження, дата прийому на роботу, підрозділи тощо„ з можливістю групування даних
  • Формування табелю обліку використання робочого часу з можливістю коригування
  • Формування статистичних та інших звітів
  • Ведення електронного архіву даних персоналу
  • Можливість роботи з декількома базами даних
  • Авторизація, ідентифікація та розмежування повноважень користувачів

Що Ви отримаєте

  • Скорочення часу на підготовку кадрових документів
  • Узгоджену роботу суб’єктів управління персоналом
  • Побудова процесів кадрового діловодства Вашої установи
  • Електронний класифікатор професій
  • Оформлення розпорядчих кадрових документів
  • Своєчасну актуалізацію документації

АРХІВНИЙ ВІДДІЛ

Центр збереження історії

Архівний відділ - програмний модуль для створення єдиного електронного архіву документів та для автоматизації роботи з документами, що передаються на архівне зберігання.

З Архівним відділом Ви не будете витрачати години на пошук необхідного документу в архіві. Архівний відділ з функціоналом централізованого сховища різнорідних документів забезпечує надійну систему збереження величезного обсягу документів з чіткою структурою. Програмний продукт забезпечує швидкість та надійність роботи з документами, сприяє підвищенню ефективності використання інформації та повному контролю архівних справ, документів тощо.

Функціональні можливості

  • Формування каталогів, номенклатур справ
  • Ведення реєстру списаних документів
  • Контроль термінів зберігання
  • Одночасне використання документів декількома користувачами
  • Видача архівних довідок, копій документів
  • Збереження документів до архіву за заданими параметрами
  • Відновлення даних з архіву відповідно до прав доступу
  • Пошук за реквізитами

Що Ви отримаєте

  • Єдиний електронний архів документів
  • Зручний та швидкий доступ до документів
  • Миттєве завантаження документів
  • Надійність і постійність, оскільки електронні документи не псуються з часом
  • Облік ліквідованих підприємств, установ, організацій
  • Режим конфіденційності та захисту інформації

РЕЄСТР ТЕРИТОРІАЛЬНИХ ГРОМАД

Основа вирішення питань територіальних громад

Реєстр територіальних громад - програмний модуль для автоматизації процесів формування та ведення реєстру територіальних громад.

Реєстр територіальних громад актуалізує інформацію про громадян, зареєстрованих на певній території, а також створенню єдиного інформаційного простору.

Функціональні можливості

  • Створення єдиного реєстру територіальної громади
  • Наповнення реєстру територіальної громади актуальною інформацією
  • Ведення бази даних фізичних осіб, які проживають/перебувають на території населеного пункту
  • Реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб
  • Ведення реєстру адресних карток
  • Формування та друк за встановленими формами заяв, відмов, довідок, повідомлень та звітів
  • Формування нормативно-довідникової бази даних
  • Пошук, адміністрування та захист інформації

Що Ви отримаєте

  • Наявність повного та актуального реєстру громадян
  • Видача довідок громадянам, передбачених Законом України “Про територіальні громади„
  • Прискорення процесів надання послуг за рахунок представлення інформації в електронному вигляді
  • Спрощення та прискорення пошуку інформації за зареєстрованими особами
  • Автоматизацію процесів складання звітності
  • Підвищення ефективності та якості надання послуг